Về chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Koto Sangyo Co., Ltd. (sau đây gọi là “Công ty”) tuân thủ pháp luật và các quy phạm khác về bảo vệ thông tin liên quan đến cá nhân có thể xác định một người cụ thể, cũng như thông tin dễ đối chiếu với dữ liệu khác để xác định người đó (sau đây gọi là “thông tin cá nhân”), đồng thời nỗ lực bảo đảm việc xử lý phù hợp và bảo vệ triệt để.

Thu thập thông tin cá nhân

Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân trong phạm vi hoạt động kinh doanh công bằng nhằm cung cấp dịch vụ tốt hơn.
Khi thu thập thông tin cá nhân, chúng tôi sử dụng các phương thức hợp pháp, phù hợp và thông báo hoặc công bố mục đích sử dụng.

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi các mục đích chính đáng dưới đây.

（1）Thông tin cá nhân của cổ đông

• Để thực hiện quyền và nghĩa vụ theo Luật Thương mại và các quy định khác.
• Để cung cấp các tiện ích khác nhau cho cổ đông.

（2）Thông tin cá nhân của đối tác kinh doanh

• Để thực hiện các hợp đồng đã ký kết với đối tác kinh doanh.
• Để cung cấp dịch vụ liên quan đến sản phẩm.
• Để cung cấp thông tin về sản phẩm mới, triển lãm và các sự kiện liên quan.
• Để phân tích thống kê dựa trên khảo sát nhằm phát triển sản phẩm và cải thiện dịch vụ.
• Để cung cấp thông tin cho các liên lạc cần thiết trong công việc và giúp giao dịch khác diễn ra thuận lợi.

（3）Thông tin cá nhân của ứng viên tuyển dụng

• Để liên lạc khi cần cho tuyển dụng và các hoạt động liên quan.

Tiết lộ và cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Chúng tôi không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân đã thu thập cho bên thứ ba, trừ các trường hợp sau.

• Khi đã có sự đồng ý của người liên quan.
• Khi có căn cứ pháp luật.
• Khi tiết lộ hoặc cung cấp cho công ty liên quan, đại lý hoặc bên nhận ủy thác trong phạm vi cần thiết để đạt mục đích sử dụng đã thông báo hoặc công bố.
• Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản và khó có được sự đồng ý của người liên quan.

Công bố, sửa đổi và xóa thông tin cá nhân

Khi người liên quan yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân hoặc yêu cầu tương tự, chúng tôi sẽ xác minh danh tính và nhanh chóng đáp ứng trong phạm vi hợp lý.

Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân

Chúng tôi hết sức thận trọng và thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết, hợp lý để ngăn chặn mất mát, hư hại, rò rỉ hoặc truy cập trái phép vào thông tin cá nhân. Đồng thời, chúng tôi phổ biến đầy đủ trong nội bộ về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và nỗ lực bảo vệ các thông tin đó.

Bảo vệ và quản lý bản quyền

Các thông tin riêng lẻ đăng trên website của chúng tôi (văn bản, ảnh, hình minh họa, dữ liệu) đều được bảo hộ quyền tác giả. Xin lưu ý rằng không được tự ý tái sử dụng hoặc trích dẫn khi chưa được phép. Việc sử dụng trái phép thông tin trên website là hành vi vi phạm quyền tác giả và có thể bị xử lý theo pháp luật.

Về phòng chống vi-rút, máy chủ đặt website của chúng tôi được trang bị tường lửa nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn xâm nhập trái phép từ bên ngoài, bao gồm tin tặc, đồng thời có cơ chế phát hiện và phòng vệ trước các vi-rút mới nhất trong phạm vi có thể. Trên các thiết bị nội bộ, mọi email từ bên ngoài đều được kiểm tra vi-rút và việc gửi thư cũng được thực hiện hết sức cẩn thận.

Liên hệ

〈Koto Sangyo Co., Ltd. Inquiry Desk〉1-4-15 Hirai, Edogawa-ku, Tokyo 132-0035. Phone: +81 3-5636-1251