Tentang kebijakan perlindungan data pribadi

Koto Sangyo Co., Ltd. (selanjutnya “Perusahaan”) mematuhi peraturan perundang-undangan dan norma lain mengenai perlindungan informasi tentang individu yang dapat mengidentifikasi orang tertentu, termasuk informasi yang mudah dicocokkan dengan informasi lain sehingga orang tersebut dapat dikenali (selanjutnya “data pribadi”), serta berupaya memastikan penanganan yang tepat dan perlindungan menyeluruh.

Pengumpulan informasi pribadi

Kami dapat mengumpulkan data pribadi dalam lingkup kegiatan bisnis yang wajar untuk memberikan layanan yang lebih baik.
Data pribadi dikumpulkan dengan cara yang sah dan tepat, serta tujuan penggunaannya diberitahukan atau dipublikasikan.

Tujuan penggunaan data pribadi

Kami menggunakan informasi pribadi dalam batas tujuan yang sah berikut.

（1）Data pribadi pemegang saham

• Untuk menjalankan hak dan memenuhi kewajiban berdasarkan hukum dagang serta peraturan lainnya.
• Untuk memberikan berbagai layanan kemudahan kepada pemegang saham.

（2）Data pribadi mitra bisnis

• Untuk melaksanakan kontrak yang dibuat dengan mitra bisnis.
• Untuk menyediakan layanan terkait produk.
• Untuk memberikan informasi tentang produk baru, pameran, dan hal terkait.
• Untuk analisis statistik berdasarkan survei guna pengembangan produk dan peningkatan layanan.
• Untuk menyediakan informasi bagi berbagai komunikasi yang diperlukan dalam pekerjaan dan kelancaran transaksi lainnya.

（3）Data pribadi pelamar kerja

• Untuk komunikasi yang diperlukan dalam perekrutan dan kegiatan terkait.

Pengungkapan dan pemberian data pribadi kepada pihak ketiga

Kami tidak mengungkapkan atau memberikan data pribadi yang diperoleh kepada pihak ketiga, kecuali dalam keadaan berikut.

• Apabila persetujuan orang yang bersangkutan telah diperoleh.
• Apabila berdasarkan peraturan perundang-undangan.
• Apabila data diungkapkan atau diberikan kepada perusahaan terkait, distributor, atau penyedia jasa kami sejauh diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang telah diberitahukan atau dipublikasikan.
• Apabila diperlukan untuk melindungi nyawa, keselamatan fisik, atau harta benda dan sulit memperoleh persetujuan orang yang bersangkutan.

Pengungkapan, koreksi, dan penghapusan data pribadi

Apabila orang yang bersangkutan meminta pengungkapan informasi pribadi atau tindakan serupa, kami akan memverifikasi identitasnya lalu segera menanggapi dalam batas yang wajar.

Penyimpanan dan pengelolaan data pribadi

Kami menerapkan kehati-hatian maksimal serta langkah pengamanan yang perlu dan wajar untuk mencegah kehilangan, kerusakan, kebocoran, atau akses tidak sah terhadap data pribadi. Kami juga memastikan seluruh lingkungan perusahaan memahami pentingnya perlindungan data pribadi dan berupaya melindunginya.

Perlindungan dan pengelolaan hak cipta

Setiap informasi di situs web kami (teks, foto, ilustrasi, dan data) dilindungi hak cipta. Harap dipahami bahwa informasi tersebut tidak boleh digunakan ulang atau dikutip tanpa izin. Penggunaan tanpa izin atas informasi pada situs ini merupakan pelanggaran hak cipta dan dapat dikenai sanksi hukum.

Untuk perlindungan antivirus, server situs web kami dilengkapi firewall yang ketat guna mencegah akses ilegal dari luar, termasuk peretas, serta sistem yang dirancang untuk mendeteksi dan menangkal virus terbaru sejauh memungkinkan. Semua email dari luar juga diperiksa terhadap virus pada perangkat internal, dan pengiriman pesan dilakukan dengan sangat hati-hati.

Hubungi kami

〈Koto Sangyo Co., Ltd. Inquiry Desk〉1-4-15 Hirai, Edogawa-ku, Tokyo 132-0035. Phone: +81 3-5636-1251