Om policyn för skydd av personuppgifter

KOTO SANGYO Co., Ltd. (nedan kallat ”vårt företag”) följer lagar och andra normer om skydd av personuppgifter och strävar efter korrekt hantering och ett grundligt skydd av information om enskilda som kan identifiera en viss person, samt information som enkelt kan jämföras med annan information och därigenom identifiera en viss person (nedan kallat ”personuppgifter”).

Insamling av personuppgifter

Vårt företag kan samla in personuppgifter inom ramen för en rättvis affärsverksamhet för att erbjuda bättre service.
När vi samlar in personuppgifter använder vi lagliga och lämpliga metoder och meddelar eller offentliggör ändamålet med användningen.

Ändamål för användning av personuppgifter

Vårt företag använder personuppgifter inom ramen för nedanstående legitima ändamål.

（1）Aktieägares personuppgifter

• För att utöva rättigheter och fullgöra skyldigheter enligt handelslagen och annan lagstiftning
• För att tillhandahålla olika former av service och förmåner till aktieägare

（2）Affärspartners personuppgifter

• För att fullgöra avtal som ingåtts med affärspartner
• För att tillhandahålla produktrelaterade tjänster
• För att ge information om nya produkter, mässor och liknande
• För statistisk analys av enkäter i syfte att utveckla produkter och förbättra tjänster
• För nödvändig affärskommunikation och tillhandahållande av information som underlättar andra transaktioner.

（3）Arbetssökandes personuppgifter

• För nödvändig kommunikation om rekrytering och liknande frågor

Utlämnande och överföring av personuppgifter till tredje parter

Vårt företag lämnar inte ut eller överför insamlade personuppgifter till tredje parter, utom i följande fall.

• När den berörda personens samtycke har inhämtats
• När det sker med stöd av lagstiftning
• När uppgifter lämnas ut eller tillhandahålls våra närstående bolag, distributörer, uppdragstagare eller andra samarbetspartner i den utsträckning som behövs för att uppnå de meddelade eller offentliggjorda användningsändamålen.
• När det är nödvändigt för att skydda liv, kroppslig integritet eller egendom och det är svårt att få den berörda personens samtycke

Tillgång till, rättelse och radering av personuppgifter

Om den berörda personen begär tillgång till sina personuppgifter eller liknande, kontrollerar vi identiteten och hanterar begäran skyndsamt inom rimliga gränser.

Lagring och hantering av personuppgifter

Vårt företag iakttar största noggrannhet och vidtar nödvändiga och rimliga säkerhetsåtgärder för att förhindra förlust, skada eller läckage av personuppgifter samt obehörig åtkomst. Vi ser också till att betydelsen av personuppgiftsskydd är väl känd inom företaget och arbetar för att skydda personuppgifterna.

Bevarande och hantering av upphovsrätt

De enskilda uppgifterna på vårt företags webbplats (texter, fotografier, illustrationer och data) omfattas av upphovsrätt. Observera att återanvändning eller citering utan tillstånd inte är tillåten. Otillåten användning av information som publiceras på vår webbplats utgör upphovsrättsintrång och kan medföra rättsliga påföljder.

Virusskydd och andra åtgärder: Servern där vår webbplats finns är utrustad med en strikt brandvägg som förhindrar obehöriga intrång från hackare och andra externa aktörer och som i möjligaste mån upptäcker och skyddar mot de senaste virusen. På företagets interna datorer viruskontrolleras dessutom all e-post som kommer utifrån, och även vid sändning iakttas största möjliga försiktighet.

Kontakt

〈KOTO SANGYO Co., Ltd. — Kontaktkontor〉 〒132-0035 Hirai 1-4-15, Edogawa, Tokyo; Telefon: +81 3-5636-1251