O zásadách ochrany osobních údajů

KOTO SANGYO Co., Ltd. (dále jen „naše společnost“) dodržuje právní předpisy a další normy na ochranu osobních údajů a usiluje o řádné nakládání a důslednou ochranu informací týkajících se jednotlivce, které umožňují určit konkrétní osobu, a informací, které lze snadno porovnat s jinými informacemi a tím určit konkrétní osobu (dále jen „osobní údaje“).

Získávání osobních údajů

Naše společnost může v rámci poctivé podnikatelské činnosti získávat osobní údaje za účelem poskytování lepších služeb.
Při získávání osobních údajů používáme zákonné a řádné prostředky a účel jejich použití oznámíme nebo zveřejníme.

Účely použití osobních údajů

Naše společnost používá osobní údaje v rámci níže uvedených oprávněných účelů.

（1）Osobní údaje akcionářů

• Pro výkon práv a plnění povinností podle obchodního zákoníku a dalších právních předpisů
• Pro poskytování různých výhod a služeb akcionářům

（2）Osobní údaje obchodních partnerů

• Pro plnění smluv uzavřených s obchodními partnery
• Za účelem poskytování služeb souvisejících s výrobky
• Pro poskytování informací o nových výrobcích, výstavách a podobných tématech
• Pro statistické analýzy na základě dotazníků za účelem vývoje výrobků a zlepšování služeb
• Pro různé nezbytné pracovní kontakty a poskytování informací pro hladký průběh dalších obchodních transakcí.

（3）Osobní údaje uchazečů o zaměstnání

• Pro nezbytnou komunikaci týkající se náboru a souvisejících záležitostí

Zpřístupnění a poskytování osobních údajů třetím stranám

Naše společnost nezpřístupňuje ani neposkytuje získané osobní údaje třetím stranám s výjimkou následujících případů.

• Pokud byl získán souhlas dotčené osoby
• Na základě právních předpisů
• Pokud jsou zpřístupněny nebo poskytnuty našim přidruženým společnostem, zástupcům, smluvním poskytovatelům služeb apod. v rozsahu nezbytném k dosažení oznámených nebo zveřejněných účelů použití.
• Je-li to nezbytné k ochraně života, zdraví nebo majetku a je obtížné získat souhlas dotčené osoby

Zpřístupnění, oprava a výmaz osobních údajů

Pokud dotčená osoba požádá o zpřístupnění svých osobních údajů nebo podobný úkon, ověříme její totožnost a v přiměřeném rozsahu neprodleně vyhovíme.

Uchovávání a správa osobních údajů

Naše společnost věnuje maximální pozornost a zavádí nezbytná a přiměřená bezpečnostní opatření k zabránění ztrátě, poškození či úniku osobních údajů a neoprávněnému přístupu k nim. Rovněž důsledně zvyšujeme povědomí o významu ochrany osobních údajů uvnitř společnosti a usilujeme o jejich ochranu.

Uchovávání a správa autorských práv

Jednotlivé informace zveřejněné na webových stránkách naší společnosti (texty, fotografie, ilustrace a data) podléhají autorskému právu. Upozorňujeme, že jejich převzetí nebo citování bez svolení není dovoleno. Neoprávněné použití informací zveřejněných na našem webu představuje porušení autorského práva a může být právně postiženo.

Ochrana proti virům a další opatření: Server, na kterém jsou umístěny naše webové stránky, je vybaven přísným firewallem, který brání neoprávněnému vniknutí hackerů a jiných vnějších subjektů a v co největší míře umožňuje odhalování a blokování nejnovějších virů. Na interních počítačích společnosti se navíc veškerá příchozí elektronická pošta zvenčí kontroluje na přítomnost virů a při odesílání zpráv postupujeme rovněž s maximální opatrností.

Kontakt

〈KOTO SANGYO Co., Ltd. — Kontaktní místo〉 〒132-0035 Hirai 1-4-15, Edogawa, Tokio; Tel.: +81 3-5636-1251