Apie asmens duomenų apsaugos politiką

KOTO SANGYO Co., Ltd. (toliau – „mūsų bendrovė“) laikosi asmens duomenų apsaugos teisės aktų ir kitų normų bei siekia tinkamai tvarkyti ir visapusiškai apsaugoti su asmeniu susijusią informaciją, pagal kurią galima nustatyti konkretų asmenį, taip pat informaciją, kurią galima lengvai susieti su kita informacija ir taip nustatyti konkretų asmenį (toliau – „asmens duomenys“).

Asmens duomenų rinkimas

Siekdama teikti geresnes paslaugas, mūsų bendrovė gali rinkti asmens duomenis vykdydama sąžiningą verslo veiklą.
Asmens duomenis renkame teisėtais ir tinkamais būdais, o jų naudojimo tikslą pranešame arba paskelbiame viešai.

Asmens duomenų naudojimo tikslai

Mūsų bendrovė asmens duomenis naudoja toliau nurodytiems teisėtiems tikslams.

（1）Akcininkų asmens duomenys

• Teisėms įgyvendinti ir pareigoms vykdyti pagal Komercinį kodeksą bei kitus teisės aktus
• Įvairioms paslaugoms ir patogumams akcininkams suteikti

（2）Verslo partnerių asmens duomenys

• Su verslo partneriais sudarytoms sutartims vykdyti
• Su gaminiais susijusioms paslaugoms teikti
• Informacijai apie naujus gaminius, parodas ir panašius dalykus teikti
• Statistinei apklausų analizei, skirtai gaminių kūrimui ir paslaugų gerinimui
• Įvairiam būtinam dalykiniam bendravimui ir informacijos teikimui, užtikrinančiam sklandų kitų sandorių vykdymą.

（3）Kandidatų į darbo vietas asmens duomenys

• Būtinam bendravimui dėl įdarbinimo ir susijusių klausimų

Asmens duomenų atskleidimas ir teikimas tretiesiems asmenims

Mūsų bendrovė neatskleidžia ir neteikia surinktų asmens duomenų tretiesiems asmenims, išskyrus toliau nurodytus atvejus.

• Kai gautas atitinkamo asmens sutikimas
• Kai tai grindžiama teisės aktais
• Kai duomenys atskleidžiami ar perduodami mūsų susijusioms bendrovėms, atstovams, paslaugų rangovams ar kitiems partneriams tiek, kiek būtina praneštiems arba paskelbtiems naudojimo tikslams pasiekti.
• Kai tai būtina gyvybei, fiziniam neliečiamumui ar turtui apsaugoti ir sunku gauti atitinkamo asmens sutikimą

Susipažinimas su asmens duomenimis, jų taisymas ir ištrynimas

Jei atitinkamas asmuo pateikia prašymą susipažinti su savo asmens duomenimis ar panašų prašymą, patikriname jo tapatybę ir nedelsdami reaguojame protingose ribose.

Asmens duomenų saugojimas ir tvarkymas

Mūsų bendrovė skiria ypatingą dėmesį ir taiko būtinas bei pagrįstas saugumo priemones, kad būtų išvengta asmens duomenų praradimo, sugadinimo, nutekėjimo ar neteisėtos prieigos. Taip pat nuosekliai informuojame darbuotojus apie asmens duomenų apsaugos svarbą ir stengiamės juos apsaugoti.

Autorių teisių išsaugojimas ir valdymas

Atskirai mūsų bendrovės svetainėje skelbiama informacija (tekstai, nuotraukos, iliustracijos ir duomenys) yra autorių teisių objektas. Prašome atkreipti dėmesį, kad ją naudoti kitur ar cituoti be leidimo draudžiama. Be leidimo naudojant mūsų svetainėje paskelbtą informaciją pažeidžiamos autorių teisės ir gali būti taikomos teisinės sankcijos.

Apsauga nuo virusų ir kitos priemonės: Mūsų svetainę talpinančiame serveryje įdiegta griežta užkarda, apsauganti nuo neteisėto įsilaužėlių ir kitų išorinių subjektų patekimo bei leidžianti kiek įmanoma aptikti naujausius virusus ir nuo jų apsisaugoti. Be to, įmonės vidiniuose kompiuteriuose visa iš išorės gaunama elektroninė korespondencija tikrinama dėl virusų, o siunčiant laiškus taip pat elgiamasi itin atsargiai.

Kontaktai

〈KOTO SANGYO Co., Ltd. — Kontaktinis skyrius〉 〒132-0035 Hirai 1-4-15, Edogava, Tokijas; Tel.: +81 3-5636-1251