เกี่ยวกับนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

Koto Sangyo Co., Ltd. (ต่อไปเรียกว่า “บริษัท”) ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดอื่น ๆ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ รวมถึงข้อมูลที่สามารถนำไปเทียบกับข้อมูลอื่นได้โดยง่ายจนระบุตัวบุคคลนั้นได้ (ต่อไปเรียกว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล”) และมุ่งดูแลให้มีการจัดการอย่างเหมาะสมและคุ้มครองอย่างรอบด้าน

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตการดำเนินธุรกิจที่เป็นธรรม เพื่อให้บริการที่ดียิ่งขึ้น
เมื่อเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เราจะใช้วิธีที่ชอบด้วยกฎหมายและเหมาะสม พร้อมแจ้งหรือประกาศวัตถุประสงค์การใช้

วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตวัตถุประสงค์อันชอบธรรมต่อไปนี้

（1）ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้น

• เพื่อใช้สิทธิและปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายพาณิชย์และกฎหมายอื่น
• เพื่ออำนวยความสะดวกต่าง ๆ ให้แก่ผู้ถือหุ้น

（2）ข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า

• เพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่ทำกับคู่ค้า
• เพื่อให้บริการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
• เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ งานแสดงสินค้า และเรื่องที่เกี่ยวข้อง
• เพื่อวิเคราะห์สถิติจากแบบสอบถามสำหรับพัฒนาผลิตภัณฑ์และปรับปรุงบริการ
• เพื่อให้ข้อมูลสำหรับการติดต่อที่จำเป็นต่อธุรกิจและช่วยให้ธุรกรรมอื่นดำเนินไปอย่างราบรื่น

（3）ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน

• เพื่อการติดต่อที่จำเป็นในการสรรหาบุคลากรและเรื่องที่เกี่ยวข้อง

การเปิดเผยและส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม

บริษัทจะไม่เปิดเผยหรือส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมให้แก่บุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้

• เมื่อได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
• เมื่อเป็นไปตามกฎหมาย
• เมื่อจำเป็นต้องเปิดเผยหรือส่งมอบให้บริษัทที่เกี่ยวข้อง ตัวแทนจำหน่าย หรือผู้รับจ้างดำเนินงาน ภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์การใช้ที่แจ้งหรือประกาศไว้
• เมื่อจำเป็นเพื่อคุ้มครองชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สิน และยากที่จะขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล

การเปิดเผย แก้ไข และลบข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อเจ้าของข้อมูลขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือดำเนินการในลักษณะเดียวกัน บริษัทจะตรวจสอบตัวตนและตอบสนองโดยเร็วภายในขอบเขตที่สมเหตุสมผล

การจัดเก็บและจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งและดำเนินมาตรการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็นและสมเหตุสมผล เพื่อป้องกันการสูญหาย ความเสียหาย การรั่วไหล หรือการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต พร้อมสร้างความเข้าใจภายในบริษัทอย่างทั่วถึงถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

การคุ้มครองและจัดการลิขสิทธิ์

ข้อมูลแต่ละรายการที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัท (ข้อความ ภาพถ่าย ภาพประกอบ และข้อมูล) อยู่ภายใต้การคุ้มครองลิขสิทธิ์ โปรดทราบว่าไม่สามารถนำไปใช้ต่อหรืออ้างอิงโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้ข้อมูลบนเว็บไซต์โดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิดลิขสิทธิ์และอาจถูกลงโทษตามกฎหมาย

ด้านการป้องกันไวรัส เซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้งเว็บไซต์ของบริษัทมีไฟร์วอลล์ที่เข้มงวดเพื่อป้องกันการบุกรุกจากภายนอกโดยผิดกฎหมาย เช่น แฮ็กเกอร์ และมีระบบตรวจจับและป้องกันไวรัสล่าสุดเท่าที่ทำได้ นอกจากนี้ เครื่องคอมพิวเตอร์ภายในบริษัทยังตรวจไวรัสในอีเมลทุกฉบับที่รับจากภายนอก และใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งในการส่งอีเมล

ติดต่อสอบถาม

〈Koto Sangyo Co., Ltd. Inquiry Desk〉1-4-15 Hirai, Edogawa-ku, Tokyo 132-0035. Phone: +81 3-5636-1251