Om retningslinjene for vern av personopplysninger

KOTO SANGYO Co., Ltd. (heretter «vårt selskap») følger lover og andre regler om vern av personopplysninger og arbeider for korrekt håndtering og grundig beskyttelse av opplysninger om enkeltpersoner som kan identifisere en bestemt person, samt opplysninger som lett kan sammenholdes med andre opplysninger og dermed identifisere en bestemt person (heretter «personopplysninger»).

Innsamling av personopplysninger

Vårt selskap kan samle inn personopplysninger som ledd i redelig forretningsvirksomhet for å tilby bedre tjenester.
Når vi samler inn personopplysninger, skjer det på lovlig og forsvarlig vis, og vi meddeler eller offentliggjør formålet med bruken.

Formål med bruk av personopplysninger

Vårt selskap bruker personopplysninger innenfor rammen av de legitime formålene nedenfor.

（1）Aksjonærers personopplysninger

• For å utøve rettigheter og oppfylle plikter etter handelsloven og annen lovgivning
• For å yte ulike former for bistand og service til aksjonærer

（2）Forretningspartneres personopplysninger

• For å oppfylle avtaler inngått med forretningspartnere
• For å tilby produktrelaterte tjenester
• For å gi informasjon om nye produkter, utstillinger og lignende
• For statistisk analyse av spørreundersøkelser med sikte på produktutvikling og forbedring av tjenester
• Til nødvendig forretningskommunikasjon og formidling av informasjon som legger til rette for andre transaksjoner.

（3）Jobbsøkeres personopplysninger

• For nødvendig kontakt om rekruttering og lignende

Utlevering og overføring av personopplysninger til tredjeparter

Vårt selskap utleverer eller overfører ikke innsamlede personopplysninger til tredjeparter, unntatt i følgende tilfeller.

• Når samtykke fra den berørte personen er innhentet
• Når det skjer på grunnlag av lovgivning
• Når opplysninger utleveres eller gis til våre tilknyttede selskaper, distributører, oppdragstakere eller andre samarbeidspartnere i den utstrekning det er nødvendig for å oppnå de meddelte eller offentliggjorte bruksformålene.
• Når det er nødvendig for å beskytte liv, fysisk integritet eller eiendom, og det er vanskelig å innhente den berørtes samtykke

Innsyn i, retting og sletting av personopplysninger

Dersom den berørte personen ber om innsyn i sine personopplysninger eller lignende, bekrefter vi identiteten og behandler forespørselen raskt innenfor rimelige rammer.

Lagring og forvaltning av personopplysninger

Vårt selskap utviser den største aktsomhet og gjennomfører nødvendige og rimelige sikkerhetstiltak for å forhindre tap, skade eller lekkasje av personopplysninger og uautorisert tilgang. Vi sørger også for grundig intern informasjon om betydningen av å beskytte personopplysninger og arbeider for å verne dem.

Bevaring og forvaltning av opphavsrett

De enkelte opplysningene på selskapets nettsted (tekster, fotografier, illustrasjoner og data) er opphavsrettslig beskyttet. Vær oppmerksom på at gjenbruk eller sitering uten tillatelse ikke er tillatt. Uautorisert bruk av informasjon publisert på nettstedet vårt utgjør et opphavsrettsbrudd og kan medføre rettslige sanksjoner.

Virusbeskyttelse og andre tiltak: Serveren som huser nettstedet vårt, er utstyrt med en streng brannmur som hindrer ulovlig inntrenging fra hackere og andre utenforstående, og som i størst mulig grad oppdager og beskytter mot de nyeste virusene. På selskapets interne datamaskiner blir dessuten all e-post utenfra virussjekket, og også ved sending utvises størst mulig varsomhet.

Kontakt

〈KOTO SANGYO Co., Ltd. — Kontaktkontor〉 〒132-0035 Hirai 1-4-15, Edogawa, Tokyo; Telefon: +81 3-5636-1251