Kişisel bilgilerin korunması politikası hakkında

Koto Sangyo Co., Ltd. (bundan böyle “Şirket”), belirli bir kişiyi tanımlayan veya başka bilgilerle kolayca eşleştirilerek o kişinin tanımlanmasını sağlayan kişiye ilişkin bilgilerin (bundan böyle “kişisel bilgiler”) korunmasına dair yasa ve diğer kurallara uyar, bunların uygun şekilde işlenmesi ve kapsamlı biçimde korunması için çalışır.

Kişisel bilgilerin toplanması

Daha iyi hizmet sunmak amacıyla adil ticari faaliyetler kapsamında kişisel bilgi toplayabiliriz.
Kişisel bilgileri hukuka uygun ve uygun yöntemlerle toplar, kullanım amaçlarını bildirir veya yayımlarız.

Kişisel bilgilerin kullanım amaçları

Kişisel bilgileri aşağıda belirtilen meşru amaçlar kapsamında kullanırız.

（1）Hissedarların kişisel bilgileri

• Ticaret Kanunu ve diğer mevzuata dayalı hakların kullanılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
• Hissedarlara çeşitli kolaylıklar sağlamak amacıyla.

（2）İş ortaklarının kişisel bilgileri

• İş ortaklarıyla yapılan sözleşmelerin yerine getirilmesi amacıyla.
• Ürünlerle ilgili hizmetleri sunmak amacıyla.
• Yeni ürünler, fuarlar ve benzeri konularda bilgi vermek amacıyla.
• Anketlere dayalı ürün geliştirme ve hizmet iyileştirme amaçlı istatistiksel analizler için.
• İş için gerekli çeşitli iletişimleri ve diğer işlemleri sorunsuz yürütmek amacıyla bilgi sağlamak için.

（3）İş başvurusu sahiplerinin kişisel bilgileri

• İşe alım ve ilgili işlemler için gerekli iletişim amacıyla.

Kişisel bilgilerin üçüncü kişilere açıklanması ve sağlanması

Topladığımız kişisel bilgileri aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilere açıklamaz veya sağlamayız.

• İlgili kişinin onayı alındığında.
• Mevzuata dayandığında.
• Bildirilen veya yayımlanan kullanım amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli ölçüde bağlı şirketlere, distribütörlere veya hizmet sağlayıcılara açıklanması ya da sağlanması durumunda.
• Yaşamın, bedenin veya mal varlığının korunması için gerekli olduğu ve ilgili kişinin rızasını almanın zor olduğu durumlarda.

Kişisel bilgilerin açıklanması, düzeltilmesi ve silinmesi

İlgili kişi kişisel bilgilerinin açıklanması veya benzeri bir talepte bulunursa kimliğini doğruladıktan sonra makul sınırlar içinde gecikmeden yanıt veririz.

Kişisel bilgilerin saklanması ve yönetimi

Kişisel bilgilerin kaybolmasını, zarar görmesini, sızmasını veya yetkisiz erişimi önlemek için azami özen gösterir, gerekli ve makul güvenlik önlemlerini uygularız. Ayrıca kişisel bilgilerin korunmasının önemini şirket içinde kapsamlı biçimde duyurarak bunların korunması için çalışırız.

Telif haklarının korunması ve yönetimi

Web sitemizde yayımlanan tek tek bilgiler (metinler, fotoğraflar, çizimler ve veriler) telif hakkına tabidir. İzinsiz yeniden kullanılamayacağını veya alıntılanamayacağını lütfen dikkate alın. Sitemizdeki bilgilerin izinsiz kullanılması telif hakkı ihlali oluşturur ve yasal yaptırıma tabi olabilir.

Virüs önlemleri kapsamında, web sitemizin bulunduğu sunucuda bilgisayar korsanları gibi dış kaynaklardan yasa dışı erişimi önlemek için sıkı bir güvenlik duvarı kuruludur. Sistem, mümkün olduğunca en yeni virüsleri tespit edip engelleyecek şekilde tasarlanmıştır. Şirket içi bilgisayarlarda da dışarıdan gelen tüm e-postalar virüs kontrolünden geçirilir ve mesaj gönderilirken azami özen gösterilir.

İletişim

〈Koto Sangyo Co., Ltd. Inquiry Desk〉1-4-15 Hirai, Edogawa-ku, Tokyo 132-0035. Phone: +81 3-5636-1251