Acerca de la política de protección de datos personales

Koto Sangyo Co., Ltd. (en adelante, «la empresa») cumple las leyes y demás normas relativas a la protección de datos personales y procura garantizar su tratamiento y protección adecuados. Los datos personales son la información sobre una persona que permite identificarla, así como la información que puede cotejarse fácilmente con otros datos para identificar a esa persona.

Recogida de datos personales

Podemos recoger datos personales en el marco de actividades comerciales justas para ofrecer mejores servicios.
Recogemos los datos personales por medios lícitos y adecuados, y notificamos o publicamos las finalidades de su uso.

Finalidades del uso de datos personales

Utilizamos los datos personales dentro del ámbito de las finalidades legítimas siguientes.

（1）Datos personales de los accionistas

• Para ejercer derechos y cumplir obligaciones establecidos en el Código de Comercio y otras leyes y normativas
• Para proporcionar diversos servicios a los accionistas

（2）Datos personales de los socios comerciales

• Para cumplir los contratos celebrados con nuestros socios comerciales
• Para prestar servicios relacionados con los productos
• Para facilitar información sobre nuevos productos, exposiciones, etc.
• Para realizar análisis estadísticos basados en encuestas destinados al desarrollo de productos y la mejora de servicios
• Para las comunicaciones necesarias para la actividad y para facilitar información que permita realizar otras transacciones con fluidez

（3）Datos personales de los candidatos a un empleo

• Para las comunicaciones necesarias en procesos de contratación y similares

Divulgación y facilitación de datos personales a terceros

No divulgamos ni facilitamos a terceros los datos personales recogidos, salvo en los casos siguientes.

• Cuando se haya obtenido el consentimiento del interesado
• Cuando lo establece la ley
• Cuando se divulguen o faciliten a nuestras empresas vinculadas, distribuidores o contratistas dentro del ámbito necesario para cumplir las finalidades notificadas o publicadas
• Cuando sea necesario para proteger la vida, la integridad física o los bienes y resulte difícil obtener el consentimiento de la persona afectada

Acceso, rectificación y eliminación de datos personales

Si una persona solicita acceso a sus datos personales u otra actuación relacionada, verificaremos su identidad y responderemos con prontitud dentro de un ámbito razonable.

Conservación y gestión de datos personales

Actuamos con el máximo cuidado y aplicamos medidas de seguridad necesarias y razonables para evitar la pérdida, el daño, la filtración o el acceso no autorizado a los datos personales. También difundimos entre todo el personal la importancia de proteger los datos personales y nos esforzamos por garantizar su protección.

Protección y gestión de los derechos de autor

Cada información publicada en nuestro sitio web (textos, fotografías, ilustraciones y datos) está protegida por derechos de autor. Tenga en cuenta que no se permite reutilizar ni citar el contenido sin autorización previa. Tenga en cuenta que el uso no autorizado de la información publicada en nuestro sitio web puede constituir una infracción de los derechos de autor y estar sujeto a sanciones legales.

Protección antivirus y otras medidas: el servidor que aloja nuestro sitio cuenta con un cortafuegos estricto para impedir accesos externos ilícitos, incluidos los de piratas informáticos, y con un sistema para detectar y bloquear, en la medida de lo posible, los virus más recientes. También analizamos con antivirus todos los correos externos recibidos en los equipos de la empresa y actuamos con sumo cuidado al enviarlos.

Contacto

Servicio de consultas de Koto Sangyo Co., Ltd. — 132-0035, 1-4-15 Hirai, Edogawa-ku, Tokio. Teléfono: 03-5636-1251