ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ ਬਾਰੇ

KOTO SANGYO Co., Ltd. (ਅੱਗੇ “ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ”) ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਸ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ (ਅੱਗੇ “ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ”), ਦੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਯਤਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਬੰਧੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ

ਬਿਹਤਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇਣ ਲਈ ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨਿਰਪੱਖ ਵਪਾਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼

ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ।

（1）ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਵਪਾਰਕ ਸੰਹਿਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਧੀਨ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਲਈ
• ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੇਣ ਲਈ

（2）ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ
• ਉਤਪਾਦਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ
• ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀਆਂ ਆਦਿ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਲਈ
• ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਉਤਪਾਦ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਅੰਕੜਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ
• ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਪਰਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਵਾਸਤੇ।

（3）ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਭਰਤੀ ਆਦਿ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ

ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗੀ।

• ਜਦੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ
• ਜਦੋਂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਵੇ
• ਸੂਚਿਤ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੱਦ ਤੱਕ ਸਾਡੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਏਜੰਟਾਂ, ਠੇਕੇਦਾਰ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਆਦਿ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਗਟ ਜਾਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੋਵੇ।
• ਜਦੋਂ ਜੀਵਨ, ਸਰੀਰ ਜਾਂ ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਲੈਣੀ ਔਖੀ ਹੋਵੇ

ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ, ਸੋਧ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣਾ

ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਵੱਲੋਂ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਖੁਲਾਸੇ ਆਦਿ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਆਉਣ ਉੱਤੇ, ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ ਅਸੀਂ ਵਾਜਬ ਹੱਦਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਾਂਗੇ।

ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਗੁੰਮ ਹੋਣ, ਖ਼ਰਾਬ ਹੋਣ, ਲੀਕ ਹੋਣ ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਬਹੁਤ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਰਤਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੇ ਵਾਜਬ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਯਤਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਹਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ (ਲਿਖਤ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਡਾਟਾ) ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਅਧੀਨ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਬਿਨਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਇਸ ਦੀ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਿਨਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਵਰਤਣਾ ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਜ਼ਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਵਾਇਰਸ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਪਾਵਾਂ ਬਾਰੇ: ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਸਖ਼ਤ ਫਾਇਰਵਾਲ ਲੱਗੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਜੋ ਹੈਕਰਾਂ ਆਦਿ ਦੀ ਬਾਹਰੋਂ ਗੈਰਕਾਨੂੰਨੀ ਘੁਸਪੈਠ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਨਵੇਂ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਵਾਇਰਸਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਅ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ 'ਤੇ ਵੀ ਬਾਹਰੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਵਾਇਰਸ ਜਾਂਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸੰਪਰਕ

〈KOTO SANGYO Co., Ltd. — ਸੰਪਰਕ ਕੇਂਦਰ〉 〒132-0035 ਹਿਰਾਈ 1-4-15, ਏਦੋਗਾਵਾ, ਟੋਕੀਓ; ਫ਼ੋਨ: +81 3-5636-1251