વ્યક્તિગત માહિતી સુરક્ષા નીતિ વિશે

KOTO SANGYO Co., Ltd. (હવે પછી “અમારી કંપની”) વ્યક્તિને લગતી એવી માહિતી કે જેનાથી ચોક્કસ વ્યક્તિની ઓળખ થઈ શકે, તેમજ અન્ય માહિતી સાથે સરળતાથી સરખાવીને ચોક્કસ વ્યક્તિની ઓળખ કરી શકાય તેવી માહિતી (હવે પછી “વ્યક્તિગત માહિતી”) માટે વ્યક્તિગત માહિતીના રક્ષણ સંબંધિત કાયદા અને અન્ય ધોરણોનું પાલન કરે છે તથા તેના યોગ્ય વ્યવહાર અને સંપૂર્ણ રક્ષણ માટે પ્રયત્ન કરે છે.

વ્યક્તિગત માહિતીનું સંકલન

વધુ સારી સેવાઓ આપવા માટે અમારી કંપની ન્યાયસંગત વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓની મર્યાદામાં વ્યક્તિગત માહિતી મેળવી શકે છે.
વ્યક્તિગત માહિતી મેળવતી વખતે કાયદેસર અને યોગ્ય માધ્યમોનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે તથા તેના ઉપયોગનો હેતુ જણાવવામાં અથવા જાહેર કરવામાં આવશે.

વ્યક્તિગત માહિતીના ઉપયોગના હેતુઓ

અમારી કંપની વ્યક્તિગત માહિતીનો ઉપયોગ નીચે દર્શાવેલા યોગ્ય હેતુઓની મર્યાદામાં કરે છે.

（1）શેરધારકોની વ્યક્તિગત માહિતી

• વાણિજ્ય સંહિતા તથા અન્ય કાયદા અને નિયમો હેઠળના અધિકારોનો ઉપયોગ અને ફરજોનું પાલન કરવા માટે
• શેરધારકોને વિવિધ સગવડો પૂરી પાડવા માટે

（2）વ્યવસાયિક ભાગીદારોની વ્યક્તિગત માહિતી

• વ્યવસાયિક ભાગીદારો સાથે કરેલા કરારોનું પાલન કરવા માટે
• ઉત્પાદનો સંબંધિત સેવાઓ પૂરી પાડવા માટે
• નવાં ઉત્પાદનો, પ્રદર્શનો વગેરે વિશે માહિતી પૂરી પાડવા માટે
• સર્વેક્ષણોના આધારે ઉત્પાદન વિકાસ અને સેવાઓ સુધારવા માટે આંકડાકીય વિશ્લેષણ કરવા માટે
• વ્યવસાય માટે જરૂરી વિવિધ સંપર્કો તથા અન્ય વ્યવહારો સુગમ બનાવવા માટેની માહિતી પૂરી પાડવા માટે.

（3）નોકરીના અરજદારોની વ્યક્તિગત માહિતી

• ભરતી વગેરે માટે જરૂરી સંપર્ક કરવા માટે

તૃતીય પક્ષને વ્યક્તિગત માહિતી જાહેર કરવી અને પૂરી પાડવી

નીચેના કિસ્સાઓ સિવાય, અમારી કંપની મેળવેલી વ્યક્તિગત માહિતી તૃતીય પક્ષને જાહેર કે પૂરી પાડશે નહીં.

• સંબંધિત વ્યક્તિની સંમતિ મેળવવામાં આવી હોય ત્યારે
• કાયદા અને નિયમોના આધારે હોય ત્યારે
• જાણ કરેલા અથવા જાહેર કરેલા ઉપયોગના હેતુઓ પૂર્ણ કરવા જરૂરી મર્યાદામાં અમારી સંલગ્ન કંપનીઓ, એજન્ટો, કરારબદ્ધ સેવા પ્રદાતાઓ વગેરેને માહિતી જાહેર અથવા પૂરી પાડવામાં આવે ત્યારે.
• જીવન, શરીર અથવા મિલકતના રક્ષણ માટે જરૂરી હોય અને સંબંધિત વ્યક્તિની સંમતિ મેળવવી મુશ્કેલ હોય ત્યારે

વ્યક્તિગત માહિતી જાહેર કરવી, સુધારવી અને કાઢી નાખવી

સંબંધિત વ્યક્તિ તરફથી તેની વ્યક્તિગત માહિતી જાહેર કરવા વગેરેની વિનંતી મળે ત્યારે, તેની ઓળખ ચકાસ્યા પછી અમે વાજબી મર્યાદામાં તાત્કાલિક કાર્યવાહી કરીશું.

વ્યક્તિગત માહિતીનો સંગ્રહ અને સંચાલન

વ્યક્તિગત માહિતી ગુમાવવી, નુકસાન પામવું, લીક થવું અથવા તેમાં અનધિકૃત પ્રવેશ થતો અટકાવવા અમારી કંપની અત્યંત કાળજી રાખે છે અને જરૂરી તથા વાજબી સુરક્ષા વ્યવસ્થાપનનાં પગલાં લે છે. ઉપરાંત, કંપનીની અંદર વ્યક્તિગત માહિતીના રક્ષણના મહત્ત્વ વિશે વ્યાપક જાગૃતિ લાવી તેના રક્ષણ માટે પ્રયત્ન કરે છે.

કૉપિરાઇટનું સંરક્ષણ અને સંચાલન

અમારી કંપનીની વેબસાઇટ પર મૂકેલી દરેક માહિતી (લખાણ, ફોટોગ્રાફ, ચિત્રો અને ડેટા) કૉપિરાઇટના રક્ષણ હેઠળ છે. કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે પરવાનગી વિના તેનો અન્યત્ર ઉપયોગ અથવા ઉદ્ધરણ કરી શકાતું નથી. અમારી વેબસાઇટ પરની માહિતીનો પરવાનગી વિના ઉપયોગ કૉપિરાઇટનું ઉલ્લંઘન ગણાય છે અને કાયદેસર સજા થઈ શકે છે.

વાયરસ સુરક્ષા વગેરે અંગે: અમારી વેબસાઇટ ધરાવતા સર્વર પર કડક ફાયરવોલ લગાવેલી છે, જે હેકરો વગેરેની બહારથી થતી ગેરકાયદે ઘૂસણખોરી અટકાવે છે અને શક્ય તેટલા નવા વાયરસ શોધીને તેમની સામે રક્ષણ આપે છે. કંપનીના આંતરિક કમ્પ્યુટરો પર પણ બહારથી આવતા તમામ ઇમેઇલની વાયરસ તપાસ કરવામાં આવે છે અને ઇમેઇલ મોકલતી વખતે પણ અત્યંત કાળજી રાખવામાં આવે છે.

સંપર્ક

〈KOTO SANGYO Co., Ltd. — સંપર્ક કેન્દ્ર〉 〒132-0035 હિરાઇ 1-4-15, એદોગાવા, ટોક્યો; ફોન: +81 3-5636-1251