Despre politica de protecție a datelor cu caracter personal

KOTO SANGYO Co., Ltd. (denumită în continuare „compania noastră”) respectă legile și celelalte norme privind protecția datelor cu caracter personal și depune eforturi pentru tratarea adecvată și protecția completă a informațiilor referitoare la o persoană care permit identificarea acesteia, precum și a informațiilor care pot fi corelate cu ușurință cu alte informații pentru a identifica o anumită persoană (denumite în continuare „date cu caracter personal”).

Colectarea datelor cu caracter personal

Compania noastră poate colecta date cu caracter personal în cadrul unor activități comerciale corecte, pentru a oferi servicii mai bune.
Atunci când colectăm date cu caracter personal, folosim mijloace legale și adecvate și notificăm sau publicăm scopul utilizării lor.

Scopurile utilizării datelor cu caracter personal

Compania noastră utilizează datele cu caracter personal în limitele scopurilor legitime de mai jos.

（1）Datele cu caracter personal ale acționarilor

• Pentru exercitarea drepturilor și îndeplinirea obligațiilor în temeiul Codului comercial și al altor legi și reglementări
• Pentru acordarea diverselor facilități acționarilor

（2）Datele cu caracter personal ale partenerilor de afaceri

• Pentru executarea contractelor încheiate cu partenerii de afaceri
• Pentru furnizarea de servicii legate de produse
• Pentru furnizarea de informații despre produse noi, expoziții și aspecte similare
• Pentru analize statistice bazate pe chestionare, în vederea dezvoltării produselor și îmbunătățirii serviciilor
• Pentru diversele comunicări necesare în activitatea profesională și furnizarea de informații care facilitează alte tranzacții.

（3）Datele cu caracter personal ale candidaților la angajare

• Pentru comunicările necesare privind recrutarea și aspectele conexe

Dezvăluirea și furnizarea datelor cu caracter personal către terți

Compania noastră nu dezvăluie și nu furnizează terților datele cu caracter personal colectate, cu excepția următoarelor situații.

• Când a fost obținut consimțământul persoanei vizate
• Când se bazează pe prevederi legale
• Atunci când sunt divulgate sau furnizate companiilor noastre afiliate, distribuitorilor, prestatorilor de servicii ori altor parteneri, în măsura necesară realizării scopurilor de utilizare comunicate sau publicate.
• Când este necesar pentru protejarea vieții, integrității corporale sau bunurilor și este dificil să se obțină consimțământul persoanei vizate

Accesul la datele cu caracter personal, rectificarea și ștergerea acestora

Dacă primim de la persoana vizată o solicitare de acces la datele sale cu caracter personal sau o solicitare similară, îi verificăm identitatea și răspundem prompt, în limite rezonabile.

Stocarea și gestionarea datelor cu caracter personal

Compania noastră acordă cea mai mare atenție și aplică măsurile de securitate necesare și rezonabile pentru a preveni pierderea, deteriorarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal. De asemenea, asigură o informare internă temeinică privind importanța protejării datelor cu caracter personal și depune eforturi pentru protecția acestora.

Păstrarea și gestionarea drepturilor de autor

Informațiile individuale publicate pe site-ul companiei noastre (texte, fotografii, ilustrații și date) sunt protejate prin drepturi de autor. Vă rugăm să rețineți că reutilizarea sau citarea lor fără autorizare nu este permisă. Utilizarea fără autorizare a informațiilor publicate pe site-ul nostru constituie o încălcare a drepturilor de autor și poate fi sancționată legal.

Protecția antivirus și alte măsuri: Serverul care găzduiește site-ul nostru este echipat cu un firewall strict, pentru a preveni accesul neautorizat al hackerilor și al altor persoane din exterior și pentru a detecta și a bloca, pe cât posibil, cei mai noi viruși. În plus, pe terminalele interne ale companiei, toate mesajele de e-mail venite din exterior sunt verificate antivirus, iar la trimiterea mesajelor se acordă, de asemenea, cea mai mare atenție.

Contact

〈KOTO SANGYO Co., Ltd. — Birou de contact〉 〒132-0035 Hirai 1-4-15, Edogawa, Tokyo; Tel.: +81 3-5636-1251