Zur Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

Koto Sangyo Co., Ltd. (nachfolgend „das Unternehmen“) beachtet die Gesetze und sonstigen Vorschriften zum Schutz von Informationen über Personen, die eine bestimmte Person identifizieren oder sich leicht mit anderen Informationen abgleichen lassen und dadurch deren Identifizierung ermöglichen (nachfolgend „personenbezogene Daten“). Wir bemühen uns um deren sachgerechte Behandlung und umfassenden Schutz.

Erhebung personenbezogener Daten

Im Rahmen einer fairen Geschäftstätigkeit können wir personenbezogene Daten erheben, um bessere Dienstleistungen anzubieten.
Personenbezogene Daten erheben wir auf rechtmäßige und angemessene Weise und teilen die Verwendungszwecke mit oder veröffentlichen sie.

Verwendungszwecke personenbezogener Daten

Wir verwenden personenbezogene Daten im Rahmen der nachstehend aufgeführten rechtmäßigen Zwecke.

（1）Personenbezogene Daten von Aktionären

• Zur Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten nach dem Handelsgesetz und anderen Rechtsvorschriften.
• Zur Bereitstellung verschiedener Dienstleistungen für Aktionäre.

（2）Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern

• Zur Erfüllung der mit Geschäftspartnern geschlossenen Verträge.
• Zur Erbringung produktbezogener Dienstleistungen.
• Zur Bereitstellung von Informationen über neue Produkte, Messen und ähnliche Veranstaltungen.
• Für statistische Auswertungen auf Grundlage von Umfragen zur Produktentwicklung und Serviceverbesserung.
• Zur Bereitstellung von Informationen für notwendige geschäftliche Mitteilungen und die reibungslose Abwicklung sonstiger Geschäfte.

（3）Personenbezogene Daten von Stellenbewerbern

• Für erforderliche Mitteilungen im Zusammenhang mit der Personaleinstellung und ähnlichen Vorgängen.

Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben erhobene personenbezogene Daten außer in den folgenden Fällen nicht an Dritte weiter.

• Wenn die betroffene Person eingewilligt hat.
• Wenn gesetzlich vorgesehen.
• Bei einer Weitergabe an verbundene Unternehmen, Vertriebspartner oder beauftragte Dienstleister, soweit dies zur Erreichung der mitgeteilten oder veröffentlichten Verwendungszwecke erforderlich ist.
• Wenn dies zum Schutz von Leben, körperlicher Unversehrtheit oder Vermögen erforderlich ist und die Einwilligung der betroffenen Person nur schwer eingeholt werden kann.

Auskunft, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten

Bei einem Antrag der betroffenen Person auf Auskunft über personenbezogene Daten oder Ähnliches prüfen wir ihre Identität und reagieren im angemessenen Rahmen unverzüglich.

Speicherung und Verwaltung personenbezogener Daten

Wir gehen mit größter Sorgfalt vor und treffen notwendige sowie angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Verlust, Beschädigung, Offenlegung oder unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern. Außerdem fördern wir im Unternehmen das Bewusstsein für die Bedeutung des Datenschutzes und bemühen uns um den Schutz dieser Daten.

Schutz und Verwaltung von Urheberrechten

Die einzelnen auf unserer Website veröffentlichten Inhalte (Texte, Fotos, Illustrationen und Daten) sind urheberrechtlich geschützt. Bitte beachten Sie, dass eine Weiterverwendung oder Zitierung ohne Genehmigung nicht gestattet ist. Die unbefugte Nutzung dieser Inhalte stellt eine Urheberrechtsverletzung dar und kann rechtlich geahndet werden.

Zum Virenschutz ist der Server unserer Website mit einer strengen Firewall ausgestattet, die unbefugte Zugriffe von außen, etwa durch Hacker, verhindern soll. Das System ist darauf ausgelegt, möglichst auch neueste Viren zu erkennen und abzuwehren. Auf unseren internen Endgeräten werden zudem sämtliche von außen eingehenden E-Mails auf Viren geprüft; auch beim Versand gehen wir mit größter Sorgfalt vor.

Kontakt

〈Koto Sangyo Co., Ltd. Inquiry Desk〉1-4-15 Hirai, Edogawa-ku, Tokyo 132-0035. Phone: +81 3-5636-1251