Om politikken for beskyttelse af personoplysninger

KOTO SANGYO Co., Ltd. (herefter »vores virksomhed«) overholder love og andre regler om beskyttelse af personoplysninger og bestræber sig på korrekt håndtering og grundig beskyttelse af oplysninger om personer, som kan identificere en bestemt person, samt oplysninger, som let kan sammenholdes med andre oplysninger og derved identificere en bestemt person (herefter »personoplysninger«).

Indsamling af personoplysninger

Vores virksomhed kan indsamle personoplysninger som led i redelig forretningsvirksomhed for at levere bedre service.
Når vi indsamler personoplysninger, sker det på lovlig og behørig vis, og vi meddeler eller offentliggør formålet med anvendelsen.

Formål med brug af personoplysninger

Vores virksomhed anvender personoplysninger inden for rammerne af nedenstående legitime formål.

（1）Aktionærers personoplysninger

• For at udøve rettigheder og opfylde forpligtelser i henhold til handelsloven og anden lovgivning
• For at yde forskellige former for bistand og service til aktionærer

（2）Forretningspartneres personoplysninger

• For at opfylde aftaler indgået med forretningspartnere
• For at levere produktrelaterede tjenester
• For at give information om nye produkter, udstillinger og lignende
• For statistisk analyse af spørgeskemaer med henblik på produktudvikling og forbedring af service
• Til nødvendig forretningsmæssig kommunikation og levering af oplysninger, som sikrer en smidig gennemførelse af øvrige transaktioner.

（3）Jobansøgeres personoplysninger

• For nødvendig kontakt vedrørende rekruttering og lignende

Videregivelse og udlevering af personoplysninger til tredjeparter

Vores virksomhed videregiver eller udleverer ikke indsamlede personoplysninger til tredjeparter, undtagen i følgende tilfælde.

• Når den pågældende persons samtykke er indhentet
• Når det sker på grundlag af lovgivning
• Når oplysninger videregives eller leveres til vores tilknyttede selskaber, forhandlere, eksterne tjenesteydere eller andre samarbejdspartnere i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde de meddelte eller offentliggjorte anvendelsesformål.
• Når det er nødvendigt for at beskytte liv, fysisk integritet eller ejendom, og det er vanskeligt at indhente den pågældendes samtykke

Indsigt i, rettelse og sletning af personoplysninger

Hvis den pågældende person anmoder om indsigt i sine personoplysninger eller lignende, bekræfter vi personens identitet og behandler anmodningen hurtigt inden for rimelige rammer.

Opbevaring og forvaltning af personoplysninger

Vores virksomhed udviser den største omhu og gennemfører nødvendige og rimelige sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre tab, beskadigelse eller læk af personoplysninger samt uautoriseret adgang. Vi sørger også for grundig intern information om betydningen af at beskytte personoplysninger og arbejder for deres beskyttelse.

Bevaring og forvaltning af ophavsret

De enkelte oplysninger på vores virksomheds websted (tekster, fotografier, illustrationer og data) er ophavsretligt beskyttede. Bemærk venligst, at genbrug eller citering uden tilladelse ikke er tilladt. Uautoriseret brug af oplysninger på vores websted udgør en krænkelse af ophavsretten og kan medføre retlige sanktioner.

Virusbeskyttelse og øvrige tiltag: Serveren, som vores websted ligger på, er udstyret med en streng firewall, der forhindrer ulovlig indtrængen fra hackere og andre udefrakommende samt så vidt muligt opdager og beskytter mod de nyeste vira. På virksomhedens interne computere bliver al e-mail udefra desuden viruskontrolleret, og der udvises også størst mulig omhu ved afsendelse.

Kontakt

〈KOTO SANGYO Co., Ltd. — Kontaktkontor〉 〒132-0035 Hirai 1-4-15, Edogawa, Tokyo; Telefon: +81 3-5636-1251