ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা নীতি সম্পর্কে

KOTO SANGYO Co., Ltd. (এখানে “আমাদের কোম্পানি”) কোনো ব্যক্তি সম্পর্কে এমন তথ্য, যা দিয়ে নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে শনাক্ত করা যায়, এবং অন্য তথ্যের সঙ্গে সহজে মিলিয়ে নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে শনাক্ত করা যায় এমন তথ্যকে (এখানে “ব্যক্তিগত তথ্য”) যথাযথভাবে পরিচালনা ও সম্পূর্ণ সুরক্ষিত রাখার চেষ্টা করে এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা-সংক্রান্ত আইন ও অন্যান্য বিধান মেনে চলে।

ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ

আরও ভালো পরিষেবা দেওয়ার জন্য আমাদের কোম্পানি ন্যায্য ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সীমার মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করতে পারে।
ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহের সময় বৈধ ও যথাযথ পদ্ধতি ব্যবহার করা হবে এবং ব্যবহারের উদ্দেশ্য জানানো বা প্রকাশ করা হবে।

ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য

আমাদের কোম্পানি নিচে উল্লিখিত বৈধ উদ্দেশ্যের সীমার মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করে।

（1）শেয়ারহোল্ডারদের ব্যক্তিগত তথ্য

• বাণিজ্য সংহিতা ও অন্যান্য আইন-বিধি অনুযায়ী অধিকার প্রয়োগ এবং বাধ্যবাধকতা পালনের জন্য
• শেয়ারহোল্ডারদের বিভিন্ন সুবিধা দেওয়ার জন্য

（2）ব্যবসায়িক অংশীদারদের ব্যক্তিগত তথ্য

• ব্যবসায়িক অংশীদারদের সঙ্গে সম্পাদিত চুক্তি পালনের জন্য
• পণ্য-সংক্রান্ত পরিষেবা দেওয়ার জন্য
• নতুন পণ্য, প্রদর্শনী ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য দেওয়ার জন্য
• সমীক্ষার ভিত্তিতে পণ্য উন্নয়ন ও পরিষেবার মানোন্নয়নের জন্য পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ করতে
• ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন যোগাযোগ এবং অন্যান্য লেনদেন নির্বিঘ্নে পরিচালনার তথ্য দেওয়ার জন্য।

（3）চাকরিপ্রার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য

• নিয়োগ ইত্যাদির জন্য প্রয়োজনীয় যোগাযোগের উদ্দেশ্যে

তৃতীয় পক্ষের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ ও প্রদান

নিচের ক্ষেত্রগুলি ছাড়া আমাদের কোম্পানি সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ বা প্রদান করবে না।

• সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সম্মতি নেওয়া হলে
• আইন ও বিধির ভিত্তিতে হলে
• অবহিত বা প্রকাশিত ব্যবহারের উদ্দেশ্য পূরণে যতটুকু প্রয়োজন, ততটুকু আমাদের সহযোগী কোম্পানি, পরিবেশক, চুক্তিভিত্তিক সেবাদাতা ইত্যাদির কাছে প্রকাশ বা সরবরাহ করা হলে।
• জীবন, শারীরিক নিরাপত্তা বা সম্পত্তি রক্ষার জন্য প্রয়োজন হলে এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সম্মতি নেওয়া কঠিন হলে

ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ, সংশোধন ও মুছে ফেলা

সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি তাঁর ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ ইত্যাদির অনুরোধ করলে, তাঁর পরিচয় যাচাই করে আমরা যুক্তিসংগত সীমার মধ্যে দ্রুত ব্যবস্থা নেব।

ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা

ব্যক্তিগত তথ্য হারানো, ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া, ফাঁস হওয়া বা অননুমোদিত প্রবেশ ঠেকাতে আমাদের কোম্পানি সর্বোচ্চ সতর্কতা অবলম্বন করে এবং প্রয়োজনীয় ও যুক্তিসংগত নিরাপত্তামূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করে। পাশাপাশি, কোম্পানির অভ্যন্তরে ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার গুরুত্ব সম্পর্কে সম্পূর্ণ সচেতনতা নিশ্চিত করে এবং তথ্যের সুরক্ষায় সচেষ্ট থাকে।

কপিরাইট সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা

আমাদের কোম্পানির ওয়েবসাইটে প্রকাশিত প্রতিটি তথ্যসামগ্রী (লেখা, ছবি, অলংকরণ ও ডেটা) কপিরাইটের আওতাভুক্ত। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, অনুমতি ছাড়া এগুলি পুনর্ব্যবহার বা উদ্ধৃত করা যায় না। আমাদের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত তথ্য অনুমতি ছাড়া ব্যবহার করলে তা কপিরাইট লঙ্ঘন হিসেবে গণ্য হবে এবং আইন অনুযায়ী শাস্তি হতে পারে।

ভাইরাস প্রতিরোধ ও অন্যান্য ব্যবস্থা: আমাদের ওয়েবসাইটের সার্ভারে কঠোর ফায়ারওয়াল স্থাপন করা হয়েছে, যা হ্যাকারসহ বাইরের অননুমোদিত অনুপ্রবেশ রোধ করে এবং যতটা সম্ভব নতুনতম ভাইরাস শনাক্ত ও প্রতিরোধের ব্যবস্থা দেয়। কোম্পানির অভ্যন্তরীণ কম্পিউটারেও বাইরে থেকে আসা সব ইমেইল ভাইরাসের জন্য পরীক্ষা করা হয় এবং পাঠানোর সময়ও সর্বোচ্চ সতর্কতা অবলম্বন করা হয়।

যোগাযোগ

〈KOTO SANGYO Co., Ltd. — যোগাযোগ কেন্দ্র〉 〒132-0035 হিরাই 1-4-15, এদোগাওয়া, টোকিও; ফোন: +81 3-5636-1251