Informativa sulla protezione dei dati personali

Koto Sangyo Co., Ltd. (di seguito «la Società») osserva le leggi e le altre norme sulla protezione delle informazioni riguardanti una persona che consentono di identificarla, comprese quelle facilmente confrontabili con altre informazioni per identificarla (di seguito «dati personali»), e si impegna a garantirne il trattamento appropriato e la protezione completa.

Raccolta dei dati personali

Possiamo raccogliere dati personali nell’ambito di attività commerciali corrette, per offrire servizi migliori.
Raccogliamo i dati personali con mezzi leciti e appropriati, notificando o pubblicando le finalità del loro utilizzo.

Finalità di utilizzo dei dati personali

Utilizziamo i dati personali entro l’ambito delle finalità legittime indicate di seguito.

（1）Dati personali degli azionisti

• Per esercitare diritti e adempiere obblighi previsti dal Codice commerciale e da altre leggi.
• Per fornire vari servizi agli azionisti.

（2）Dati personali dei partner commerciali

• Per adempiere ai contratti stipulati con i partner commerciali.
• Per fornire servizi relativi ai prodotti.
• Per fornire informazioni su nuovi prodotti, fiere e altri eventi.
• Per analisi statistiche basate su questionari, finalizzate allo sviluppo dei prodotti e al miglioramento dei servizi.
• Per fornire informazioni necessarie alle comunicazioni di lavoro e al regolare svolgimento di altre transazioni.

（3）Dati personali dei candidati all’assunzione

• Per le comunicazioni necessarie al reclutamento e alle attività correlate.

Divulgazione e comunicazione dei dati personali a terzi

Non divulghiamo né forniamo a terzi i dati personali raccolti, salvo nei casi seguenti.

• Quando l’interessato ha fornito il consenso.
• Quando previsto dalla legge.
• Quando la comunicazione a società collegate, distributori o fornitori di servizi è necessaria per conseguire le finalità di utilizzo notificate o pubblicate.
• Quando necessario per tutelare la vita, l’incolumità fisica o il patrimonio e risulta difficile ottenere il consenso dell’interessato.

Comunicazione, rettifica e cancellazione dei dati personali

In caso di richiesta dell’interessato di accesso ai dati personali o analoga richiesta, ne verifichiamo l’identità e rispondiamo tempestivamente entro limiti ragionevoli.

Conservazione e gestione dei dati personali

Adottiamo la massima attenzione e misure di sicurezza necessarie e ragionevoli per prevenire perdita, danneggiamento, divulgazione indebita o accesso non autorizzato ai dati personali. Diffondiamo inoltre all’interno dell’azienda la consapevolezza dell’importanza della loro protezione e ci impegniamo a tutelarli.

Tutela e gestione del diritto d’autore

Le singole informazioni pubblicate sul nostro sito (testi, fotografie, illustrazioni e dati) sono protette da diritto d’autore. Non possono essere riutilizzate né citate senza autorizzazione; vi chiediamo di tenerne conto. L’uso non autorizzato delle informazioni del sito costituisce una violazione del diritto d’autore e può essere sanzionato dalla legge.

Per la protezione antivirus, il server che ospita il nostro sito dispone di un rigoroso firewall contro accessi illeciti dall’esterno, compresi quelli di hacker, e di un sistema progettato per rilevare e bloccare per quanto possibile anche i virus più recenti. Anche sui terminali aziendali tutte le email provenienti dall’esterno vengono controllate e adottiamo la massima attenzione nell’invio dei messaggi.

Contatti

〈Koto Sangyo Co., Ltd. Inquiry Desk〉1-4-15 Hirai, Edogawa-ku, Tokyo 132-0035. Phone: +81 3-5636-1251