Over het beleid voor bescherming van persoonsgegevens

Koto Sangyo Co., Ltd. (hierna ‘de onderneming’) leeft de wetgeving en andere normen na ter bescherming van informatie over een persoon waarmee die persoon kan worden geïdentificeerd, en informatie die gemakkelijk met andere gegevens kan worden gecombineerd om die persoon te identificeren (hierna ‘persoonsgegevens’). Wij streven naar een passende verwerking en grondige bescherming ervan.

Verzamelen van persoonsgegevens

Wij kunnen binnen het kader van eerlijke bedrijfsactiviteiten persoonsgegevens verzamelen om betere diensten te bieden.
Wij verzamelen persoonsgegevens op rechtmatige en behoorlijke wijze en delen het gebruiksdoel mee of publiceren het.

Doeleinden van het gebruik van persoonsgegevens

Wij gebruiken persoonsgegevens binnen de hieronder vermelde gerechtvaardigde doeleinden.

（1）Persoonsgegevens van aandeelhouders

• Voor het uitoefenen van rechten en nakomen van verplichtingen op grond van het handelsrecht en andere wetgeving.
• Om aandeelhouders diverse faciliteiten te bieden.

（2）Persoonsgegevens van zakenpartners

• Voor de uitvoering van overeenkomsten met zakenpartners.
• Voor dienstverlening met betrekking tot producten.
• Om informatie te verstrekken over nieuwe producten, beurzen en dergelijke.
• Voor statistische analyses op basis van enquêtes ten behoeve van productontwikkeling en serviceverbetering.
• Om informatie te verstrekken voor noodzakelijke zakelijke communicatie en een soepel verloop van andere transacties.

（3）Persoonsgegevens van sollicitanten

• Voor communicatie die nodig is voor werving en aanverwante zaken.

Openbaarmaking en verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken of openbaren verzamelde persoonsgegevens niet aan derden, behalve in de volgende gevallen.

• Wanneer de betrokkene toestemming heeft gegeven.
• Wanneer dit op de wet is gebaseerd.
• Wanneer verstrekking aan gelieerde ondernemingen, distributeurs of ingeschakelde dienstverleners nodig is voor de meegedeelde of gepubliceerde gebruiksdoeleinden.
• Wanneer dit noodzakelijk is ter bescherming van leven, lichamelijke integriteit of eigendommen en het moeilijk is de toestemming van de betrokkene te verkrijgen.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

Wanneer de betrokkene om inzage in persoonsgegevens of een soortgelijke handeling verzoekt, controleren wij de identiteit en reageren wij zo spoedig mogelijk binnen redelijke grenzen.

Bewaring en beheer van persoonsgegevens

Wij betrachten de grootst mogelijke zorg en treffen noodzakelijke en redelijke beveiligingsmaatregelen om verlies, beschadiging, lekken of ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Daarnaast maken wij het belang van bescherming van persoonsgegevens binnen het bedrijf duidelijk en zetten wij ons voor die bescherming in.

Bescherming en beheer van auteursrechten

De afzonderlijke gegevens op onze website (teksten, foto’s, illustraties en data) zijn auteursrechtelijk beschermd. Houd er rekening mee dat hergebruik of citeren zonder toestemming niet is toegestaan. Ongeoorloofd gebruik van deze informatie vormt een inbreuk op het auteursrecht en kan wettelijk worden bestraft.

Voor antivirusbeveiliging is de server waarop onze website staat voorzien van een strenge firewall tegen ongeoorloofde toegang van buitenaf, onder meer door hackers. Het systeem is ingericht om waar mogelijk de nieuwste virussen te herkennen en tegen te houden. Op interne computers controleren wij ook alle van buiten ontvangen e-mails op virussen en gaan wij bij het verzenden uiterst zorgvuldig te werk.

Contact

〈Koto Sangyo Co., Ltd. Inquiry Desk〉1-4-15 Hirai, Edogawa-ku, Tokyo 132-0035. Phone: +81 3-5636-1251